Offre d’alternance – Assistant(e) ADV (H/F)

H3 CAMPUS Poissy – L'École Qui Vous Rapprochez de Votre Avenir

À 100m de la gare , dans un campus neuf et moderne , H3 CAMPUS Poissy vous forme du Post Bac au Bac +5 , en initiale ou en alternance , dans des secteurs porteurs :

✅ Commerce, Marketing, Immobilier ✅ Administration ✅ Informatique & Systèmes d'Information ✅ Comptabilité & Gestion ✅ Droit & Notariat

🎯 Une école accessible , un enseignement de qualité , et un cadre propice à la réussite.

📍 Rejoignez-nous et boostez votre avenir ! 🚀

Après une période de formation et d’intégration, vous accompagnerez la Responsable ADV dans les missions suivantes :

📊 Gestion administrative & ADV

• Saisie des commandes clients et fournisseurs

• Saisie des règlements et suivi des échéances

• Saisie et contrôle des factures (dont renouvellements)

• Mise à jour et suivi de la base clients (contrats, produits, facturation)

• Préparation des factures à renouveler

• Contrôle des factures fournisseurs

  
  
  

📅 Organisation & planification

• Aide à l’organisation des plannings des consultants

• Validation hebdomadaire des plannings clients

• Saisie des prestations réalisées
  

📞 Relation client & recouvrement

• Envoi des factures

• Relances clients et suivi du recouvrement

• Échanges réguliers avec les clients (téléphone & mail)

  
  
  

📚 Gestion des dossiers de formation

• Constitution et suivi des dossiers OPCO

• Envoi des documents et suivi administratif

• Gestion du recouvrement auprès des OPCO

  
  
  

📦 Suivi logistique

• Gestion des réceptions et expéditions

• Suivi SAV et bons de livraison

• Vous préparez un BTS GPME

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités

• Vous avez un excellent niveau d’orthographe

• Vous êtes à l’aise au téléphone et avez un bon relationnel

• Vous avez le sens du service et de l’écoute

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook indispensable, EBP est un plus)